辦公室職能

　　辦公室是本所行政后勤管理及服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)與院辦公廳、財(cái)務(wù)基建計(jì)劃局以及其他職能部門的日常工作聯(lián)系。辦公室下轄財(cái)務(wù)科、秘書科及總務(wù)科三個(gè)相對(duì)獨(dú)立但又密切相關(guān)的具體工作部門。

　　財(cái)務(wù)科的主要工作范圍包括：年度預(yù)算、決算；各類財(cái)務(wù)報(bào)表；草擬財(cái)務(wù)文件；公用經(jīng)費(fèi)管理、科研課題費(fèi)管理以及其他經(jīng)費(fèi)管理等。主要工作職責(zé)是經(jīng)常研究預(yù)算執(zhí)行情況；為科研事業(yè)發(fā)展籌措資金；對(duì)所內(nèi)各類財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理；管好用好各類經(jīng)費(fèi)以及國(guó)家社科基金、院重點(diǎn)項(xiàng)目和所級(jí)課題等。

　　秘書科的主要工作范圍包括：文秘檔案管理、各類文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔；收發(fā)室和復(fù)印室的工作；負(fù)責(zé)編發(fā)《簡(jiǎn)報(bào)》以及全所人員通訊錄等。主要工作職責(zé)是為黨政領(lǐng)導(dǎo)提供各類相關(guān)文件；協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好與各處、室、部的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)所務(wù)會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)及全所大會(huì)的記錄；編輯《雙周要報(bào)》及年度工作日程等，并按規(guī)定做好文件、檔案的保密工作。

　　總務(wù)科的主要工作范圍包括：全所各類設(shè)備的購(gòu)置及管理；車輛的購(gòu)置及調(diào)配；職工單身宿舍的安排及管理；所內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生及辦公用房的管理；獻(xiàn)血、植樹、募捐等一系列社會(huì)公益事業(yè)等；主要工作職責(zé)是保管好各類設(shè)備并提高使用效率；保證車輛的安全、高效和低耗；合理安排辦公用房和集體宿舍、解決新職工后顧之憂；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的治安、防火等安全事務(wù)；完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；為科學(xué)研究提供有力的后勤保障。

　　成員：李君偉、胡靜瑤、王永恒、馬丹丹、高菲、史瑞昕、張尹杰

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